Schéma de frais
Les schémas de frais permettent une configuration souple et précise de structures de frais complexes. Ces schémas permettent de définir et d'appliquer des frais spécifiques pour certains billets ou événements.
Cas d'usage:
Étiquettes de frais individuels : Les différents frais doivent être affichés avec les étiquettes correspondantes.
Taux de taxe variables : Différents taux de taxe doivent être appliqués aux différents frais.
Frais inclus dans le prix du billet : Les frais doivent être inclus dans le prix du billet et ne pas être présentés séparément au client.
Structures tarifaires différenciées : Les billets et les événements doivent être assortis de structures tarifaires différentes.
Et plus.
Les schémas de frais consistent en des frais définis individuellement, dont le nombre peut être déterminé de manière flexible par schéma. Une fois les frais individuels définis, l'ensemble du schéma de frais peut être affecté aux paramètres de l'organisateur, aux événements ou à des types de billets spécifiques.
Note : Un schéma de frais ne remplace pas les frais standard. Les frais standard seront toujours ajoutés en plus des frais figurant dans le schéma.
Paramétrage schemas de frais
Cliquez sur le module Events, puis sélectionnez le module Fee Schemes dans la barre latérale.
Cliquez sur Créer pour mettre en place un nouveau système de frais. Cliquez sur Modifier pour modifier un schéma existant.
Choisissez un nom pour le schéma. Ce nom est utilisé uniquement à des fins internes et n'est pas visible par l'acheteur de billets.
Cliquez sur Ajouter pour définir un nouveau tarif.
Cliquez sur Modifier à côté d'un tarif pour ajuster ses paramètres. Les paramètres correspondants seront expliqués plus en détail ci-dessous.
Frais exclus Les frais externes sont des frais qui sont affichés séparément pour le client et ajoutés au prix du billet. Ces frais apparaissent dans le panier de la caisse. Les paramètres suivants peuvent être configurés pour les frais exclus :
Paramètres pour les frais exclus
Nom
Donnez un nom à vos frais. Ce nom peut être affiché à l'acheteur du billet ou n'être visible que pour un usage interne.
Exposé
Activez ce commutateur pour montrer le nom de la taxe à l'acheteur de billets. Si cette option n'est pas activée, les frais ne seront affichés que sous l'élément "Frais" sans étiquetage spécifique.
Type de service
Cette option permet de définir un type de service pour des calculs de taxe spécifiques.
Conditions
Cliquez sur Ajouter pour définir une nouvelle condition. Spécifiez à partir de quelle valeur de ticket ou de panier un certain montant de frais s'applique. Notez qu'en fixant un minimum de 0, les frais s'appliqueront aux tickets de 0€ ou aux paniers de 0€. Un nombre illimité de conditions peut être ajouté.
Frais inclus Les frais inclus ne sont pas listés séparément dans la caisse mais sont déjà inclus dans le prix du billet. Ces frais ne sont pas visibles pour le client et sont principalement utilisés à des fins de comptabilité interne.
Les paramètres suivants peuvent être configurés pour les frais inclus:
Paramètres des frais inclus
Discountable
Activez cette option si des réductions doivent être appliquées à ces frais. Les frais pouvant faire l'objet d'une remise seront indiqués comme tels dans les rapports financiers. Si un honoraire n'est pas escomptable, l'escompte sur cet honoraire sera indiqué comme un élément distinct.
Base de calcul
Sélectionnez la base de calcul souhaitée pour l'honoraire. D'autres détails sont décrits ci-dessous.
Net
Sélectionnez la base de calcul souhaitée pour l'honoraire. D'autres détails sont décrits ci-dessous.
Conditions
Cliquez sur Ajouter pour définir une nouvelle condition. Spécifiez à partir de quelle valeur de ticket ou de panier un certain montant de frais s'applique. Notez qu'en fixant un minimum de 0, les frais s'appliqueront aux tickets de 0€ ou aux paniers de 0€. Il est possible d'ajouter un nombre illimité de conditions.
Base de calcul
Sur le prix de base
Les frais sont calculés sur la base du prix du billet tel qu'il a été défini dans les paramètres de l'événement et ajouté au prix lors du paiement. Les autres frais ne sont pas pris en compte dans ce calcul.
Sur le prix de base résiduel
Les frais sont calculés sur la base du prix du billet, y compris les frais calculés précédemment, puis ajoutés au prix lors du paiement. L'ordre dans lequel les frais sont pris en compte dépend de leur ordre dans les paramètres.
Dans le prix de base
La redevance est incluse dans le prix du billet et n'est pas ajoutée à celui-ci. Elle est donc incluse dans le prix du billet. Les autres frais ne sont pas pris en compte dans ce calcul. Après ce calcul, le prix du billet se compose des frais et d'une « composante de base », qui correspond au prix du billet moins les frais.
Dans le prix de base Résiduel
La redevance est calculée sur la base du prix du billet moins les frais calculés précédemment. Ils ne sont pas ajoutés au prix du billet mais en font partie intégrante. L'ordre dans lequel les frais sont pris en compte dépend de leur ordre dans les paramètres. Le calcul se base toujours sur la « composante de base », qui correspond au prix du billet moins les frais calculés précédemment.
Activation des schéma de frais
Les schémas de frais peuvent être activés à différents niveaux afin de garantir une flexibilité maximale avec un minimum d'efforts.
Les niveaux suivants sont disponibles 👍
Niveau de shéma de frais
Niveau seller
Au niveau de l'organisateur, il est possible de sélectionner un système de frais standard qui s'applique à tous les événements. Ce paramètre sert de niveau général et peut être remplacé par les niveaux suivants. Vous trouverez ce paramètre dans le module Paramètres et finances.
Niveau de l'événement
Au niveau de l'événement, une grille tarifaire spécifique peut être définie pour remplacer les paramètres du niveau de l'organisateur. Cela permet de définir des frais individuels pour des événements sélectionnés. Vous pouvez accéder à ces paramètres dans les paramètres de l'événement sous l'onglet Frais.
Niveau du type de billet
Pour des ajustements encore plus précis, une grille tarifaire peut être appliquée à un type de billet spécifique au niveau du type de billet. Ce paramètre est prioritaire et remplace tous les paramètres précédents à d'autres niveaux. Vous trouverez ce paramètre dans les paramètres de l'événement, sous l'onglet Catégories de billets, dans les paramètres du type de billet.
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