Comptabilité

Rapports X et Rapports Z

Rapport X

Les rapports X sont des instantanés du chiffre d’affaires de la même session de caisse enregistreuse. La date de début correspond toujours à l’heure de la dernière ouverture de la caisse. Ils peuvent être générés à tout moment et aussi souvent que souhaité. Les données ne sont pas réinitialisées pendant la génération.

Utilisez Rapports X pour afficher les rapports après les changements de quart de travail ou à des heures précises de la journée, par exemple.

Pour générer un rapport X, accédez au module PDV dans l’application PDV et cliquez sur Générer un rapport X.

Remarque: Un rapport X ne peut être généré qu’en tant que reçu avec une imprimante de reçus connectée. Il n’y a pas de version numérique.

Rapport Z

Les rapports Z correspondent à un rapport final qui est généré lorsque la caisse est fermée. Il ne peut pas être déclenché manuellement, mais est généré automatiquement lorsque la caisse est fermée.

Le "Z" dans le nom est la dernière lettre de l’alphabet et représente la fin de la journée. Utilisez les rapports Z pour fermer la caisse en fin de journée.

Pour générer un rapport Z, accédez au module PDV dans l’application PDV et cliquez sur Fermer la session. Confirmez votre sélection avec Confirmer.

Remarque: Un rapport Z ne peut être généré qu’en tant que reçu avec une imprimante de reçus connectée. Il n’y a pas de version numérique.

Les variables suivantes se trouvent dans le rapport X et Z:

Rapport de

La date de début du rapport, qui correspond à la dernière ouverture de la caisse.

Rapport jusqu'au

Indique la date à laquelle la caisse enregistreuse a été fermée et est indiquée comme ouverte pour les rapports X.

Créé à

L'heure à laquelle le rapport a été généré

ID TVA

Correspond au numéro de taxe qui peut être enregistré dans les paramètres de l'événement.

Ventes

Enregistre le total des ventes, y compris les frais et les annulations. Les frais de système n'ont pas encore été facturés.

Taxes

Dépose la part des taxes.

Méthodes de paiement

Attribue les ventes aux différents modes de paiement. Il s'agit de la carte de crédit, de la carte EC et de l'argent liquide.

Annulations

Enregistre le pourcentage d'annulations. La valeur correspond au total du panier des transactions annulées.

Séances

Vous pouvez trouver une évaluation des sessions dans le tableau de bord via l’onglet PDV. Cliquez sur le nom d’une caisse pour afficher les rapports.

Toutes les séances de caisse sont clairement énumérées sous forme de tableau dans le module Séances. Utilisez cette vue d’ensemble pour faire le suivi des revenus et de l’utilisation de la caisse.

En savoir plus sur les colonnes individuelles:

Période

La période indique l’ouverture et la fermeture de la caisse enregistreuse. Les deux dates sont automatiquement saisies après l’ouverture ou la fermeture manuelle de la caisse.

Solde d'ouverture

Afin de suivre avec précision le flux de trésorerie, le solde de trésorerie peut être stocké lorsque la caisse enregistreuse est ouverte.

Collecté

Indique la somme des recettes de la période. Les pourcentages sont utilisés pour mettre en évidence en couleur le pourcentage de différence entre les reçus et la session précédente.

Journal

Vous pouvez également trouver le journal via le module PDV dans le tableau de bord. Cliquez sur le nom du PDV souhaité pour afficher les rapports.

Utilisez le journal pour obtenir un aperçu de toutes les ventes, annulations et sessions, même sans caisse enregistreuse. Vous pouvez suivre en direct les actions qui ont été effectuées et vous pouvez filtrer quand elles ont eu lieu par la suite. Chaque action de l’application PDV est enregistrée. Dans l’aperçu, les balises permettent de classer rapidement ces actions. La revue est organisée chronologiquement et commence par la dernière action.

En savoir plus sur les colonnes individuelles

Temps

Avec le temps, vous pouvez suivre quand l’action a été faite.

Référence

La référence correspond à un identifiant individuel de l’action et aide à la reconnaissance ou au stockage.

Statistiques

La section Statistiques PDV du tableau de bord vous offre une vue claire de vos indicateurs de performance clés pour le PDV sélectionné. L’affichage est similaire à celui du module Statistiques du tableau de bord.

Remarque: Les statistiques via le module PDV ne montrent que les valeurs générées par le PDV respectif. Les chiffres des autres caisses enregistreuses ou des ventes en ligne ne sont pas inclus.

Filtrer les statistiques

Dans la partie supérieure de la page, vous pouvez définir les périodes des statistiques. Utilisez les boutons à droite pour basculer entre les périodes, comme une vue hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle. Au milieu, vous pouvez également sélectionner une date exacte. Vous pouvez filtrer les périodes de statistiques individuelles via "Individuel". Dans le coin supérieur gauche de chaque graphique, vous trouverez le chiffre clé (p. ex., billets ou ventes) ainsi que la période à laquelle il se réfère. Dans le coin supérieur droit, il y a une valeur de référence qui fait référence à la même période d’une période précédente. Par exemple, si vous regardez les ventes du mois de février, les ventes de janvier sont affichées en gris. Au-dessus de cet affichage se trouve le changement de pourcentage entre les deux valeurs, qui est mis en évidence en couleur.

Statistiques

Billets

Ce tableau est un résumé de vos billets que vous avez vendus via PDV ou générés comme un billet gratuit pendant la période sélectionnée. Seuls les billets avec un statut "valide" ou "detailsrequired" sont comptés, donc pas de "non valide" ou Billets "réservés". Plus d’informations sur l’état des billets sont disponibles ici.

Panier (moyenne)

Ce graphique vous montre la valeur moyenne du panier de vos transactions au point de vente. Seules les transactions terminées avec succès sont comptabilisées.

Heure de la journée

Ce graphique montre comment vos ventes PDV sont réparties sur les jours de la semaine et les heures de la journée. Les valeurs supérieures sont mises en surbrillance en couleur.

Statistiques Remises

En utilisant la section Remises dans le module PDV du tableau de bord, vous pouvez afficher les statistiques des remises utilisées. La vue d’ensemble est affichée dans des graphiques similaires aux graphiques statistiques et peut être lue de la même manière.

Les réductions affichées dans ces statistiques ne comprennent pas les coupons ou les bons. Au lieu de cela, les remises en volume et les remises PDV sont affichées qui ont été précédemment stockées dans les paramètres de l’événement et échangées via le système PDV.

Un graphique est affiché pour chaque remise. Le graphique montre les chiffres d’utilisation au fil du temps de cette remise. Cela vous permet de voir à quelle fréquence les remises ont été utilisées dans votre point de vente.

Exporter des données

Toutes les données générées à partir d’une caisse enregistreuse PDV peuvent être exportées sous forme de fichier . csv afin que vous puissiez les évaluer en interne et les partager avec vos collègues. Dans la section Exporter les données du module PDV, sélectionnez simplement la période pour laquelle vous souhaitez générer l’exportation et cliquez sur Générer. Vous recevrez alors un fichier . zip avec cinq fichiers . csv différents:

Journal

L’export Journal répertorie toutes les actions de la caisse de la période de recherche. Cette exportation correspond au même aperçu que celui que vous pouvez trouver dans le tableau de bord via la vue Journal. Ici, vous verrez le type d’action, la date et le paiement.

Remises Commande

Les remises de commande comprennent toutes les remises qui ont été échangés à la caisse du point de vente. Aucune transaction n’est répertoriée, seulement les remises elles-mêmes. Dans le fichier d’exportation, vous pouvez voir la date de rachat, le point de vente et la remise.

Commande d'articles

La liste des articles montre tous les billets et produits qui ont été vendus par l’intermédiaire du PDV. Si les articles proviennent d’une transaction, ils seront ajoutés à la liste. Dans l’export, vous pouvez voir la date de la transaction, la caisse enregistreuse, l’article et la quantité correspondante.

Commande

Les commandes sont chaque transaction qui a eu lieu à la caisse enregistreuse PDV. Chacune de ces transactions est affichée avec la date, le numéro de document, la valeur du panier et une information d’annulation.